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タイトル
Text copied to clipboard!ネットワーク秘書
説明
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私たちは、ネットワークインフラの運用と管理を支援するための、組織的で信頼性の高いネットワーク秘書を募集しています。ネットワーク秘書は、IT部門と他部署との連携を円滑にし、ネットワーク関連のスケジュール管理、文書作成、会議の調整、ベンダーとの連絡など、幅広い業務を担当します。技術的な知識と事務処理能力の両方が求められるポジションであり、IT業界でのキャリアを築きたい方に最適です。
このポジションでは、ネットワークエンジニアやシステム管理者と密接に連携し、プロジェクトの進行状況を把握しながら、必要な情報を整理・共有する役割を担います。また、ネットワーク機器の在庫管理、保守契約の更新、障害対応時の連絡体制の整備など、ネットワーク運用に関わる事務的なサポートも行います。
さらに、社内外の関係者とのコミュニケーションを円滑に行うため、ビジネスマナーや文書作成スキルも重要です。ネットワークに関する基本的な知識がある方、またはIT業界での事務経験がある方は歓迎します。柔軟な対応力とマルチタスク能力が求められるため、変化の多い環境でも冷静に対応できる方を求めています。
ネットワーク秘書としての経験は、将来的にITプロジェクトマネージャーやネットワークコーディネーターなど、より専門的なキャリアへのステップアップにもつながります。チームの一員として、組織のIT基盤を支える重要な役割を果たしてみませんか？
責任
Text copied to clipboard!- ネットワーク関連の会議スケジュールの調整と管理
- ネットワーク機器やソフトウェアの在庫管理
- ベンダーや外部業者との連絡・調整
- ネットワーク障害時の連絡体制の整備と対応支援
- 技術文書や報告書の作成・整理
- IT部門と他部署との連携サポート
- 保守契約やライセンスの更新管理
- ネットワーク関連プロジェクトの進行状況の追跡
- 社内ポータルやドキュメント管理システムの更新
- ネットワークセキュリティに関する基本的な情報の共有
要件
Text copied to clipboard!- 事務職または秘書業務の経験（IT業界であれば尚可）
- ネットワークやITに関する基本的な知識
- 優れたコミュニケーション能力と調整力
- マルチタスクに対応できる柔軟性
- Microsoft Office（Word, Excel, Outlook）の操作スキル
- 文書作成能力とビジネスマナー
- チームでの協働経験
- 自己管理能力と責任感
- 英語の読み書きができれば尚可
- ネットワーク関連資格（CCNAなど）があれば尚可
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでにIT部門での事務経験はありますか？
- ネットワークに関する基本的な知識はどの程度ありますか？
- 複数のタスクを同時に管理した経験を教えてください。
- ベンダーや外部業者とのやり取りの経験はありますか？
- 文書作成や報告書の作成に自信はありますか？
- チームでの業務において、どのような役割を果たしてきましたか？
- ネットワーク障害時の対応経験はありますか？
- 英語での業務経験はありますか？
- IT関連の資格をお持ちですか？
- このポジションでどのように貢献できると考えていますか？
